Umowy najmu i protokoły
Zarządca najmu wysyła umowę, aneks lub protokół zdawczo odbiorczy najemcy, który mieszka w innym mieście. Najemca podpisuje na telefonie, a zarządca ma w archiwum plik z certyfikatem. Uwaga: najem okazjonalny wymaga oświadczenia najemcy w formie aktu notarialnego, więc ten element trzeba załatwić u notariusza.
Umowy z klientami usług
Agencje, firmy szkoleniowe i wykonawcy usług podpisują umowy i zlecenia w dniu rozmowy z klientem. Krótszy czas do podpisu oznacza szybszy start projektu i mniej porzuconych ofert.
Dokumenty biura rachunkowego
Umowy o obsługę, pełnomocnictwa i upoważnienia podpisywane co miesiąc przez klientów. Biuro wysyła dokument raz i widzi status każdego klienta, bez zbierania skanów.
Umowy B2B z kolejnością podpisów
Handlowiec wysyła ofertę, zarząd klienta podpisuje, potem podpisuje Twój zarząd. Kolejność ustawiasz w planie Zespół. Ostateczny plik zawiera wszystkie podpisy i certyfikat. Zobacz stronę podpis elektroniczny dla firm.
Dokumenty kadrowe i firmowe
Regulaminy, zgody, oświadczenia, porozumienia i inne dokumenty, dla których nie przewidziano szczególnej formy. Część dokumentów kadrowych wymaga formy pisemnej, a przy elektronicznej wersji podpisu kwalifikowanego. Przed wdrożeniem sprawdź, jak prawo traktuje dany dokument.
Kiedy nie wystarczy zwykły podpis
Akty notarialne, czynności z udziałem notariusza i dokumenty, dla których ustawa wymaga podpisu kwalifikowanego, nie mogą być zastąpione zwykłym podpisem. Kiedy umowa wymaga notariusza wyjaśniamy w osobnym artykule. Notarize nie jest kancelarią notarialną.