Krok pierwszy, wgraj PDF
Przeciągnij plik PDF do okna albo wybierz go z dysku. Obsługujemy dokumenty do 10 MB. Narzędzie czyta warstwę tekstu i samo znajduje miejsca podpisu: linie z kropek, podkreślenia i słowa takie jak Zleceniodawca, Najemca czy Podpis. Pola możesz przesunąć, dodać lub usunąć.
Możesz to sprawdzić od razu na własnym pliku w demo na stronie głównej. Plik w podglądzie nie opuszcza Twojej przeglądarki.
Krok drugi, wskaż podpisujących
Wpisz adresy e-mail osób, które mają podpisać. Ustaw, czy podpisują jednocześnie, czy jedna po drugiej, oraz po ilu dniach wysłać przypomnienie. Kolejność podpisów jest przydatna w umowach B2B, gdzie najpierw podpisuje handlowiec, potem zarząd klienta, a na końcu Twój zarząd.
Krok trzeci, podpis z kodem z maila
Każdy podpisujący dostaje wiadomość z linkiem. Po otwarciu dokumentu wpisuje 6-cyfrowy kod z drugiej wiadomości, a następnie składa podpis: rysuje go myszką lub palcem, wpisuje albo wgrywa obraz. Zapisujemy czas każdego zdarzenia, adres IP i przeglądarkę.
Krok czwarty, podpisany plik z certyfikatem
Gdy podpiszą wszyscy, dokument dostaje pieczęć elektroniczną i znacznik czasu. Wszyscy uczestnicy dostają podpisany PDF, a Ty także certyfikat dowodowy z rejestrem zdarzeń. Plik zostaje w archiwum, a jego autentyczność sprawdzisz w dowolnej chwili na stronie weryfikacji podpisu.
Co jeśli podpisujący nie dostał wiadomości
Poproś o sprawdzenie folderu spam, a następnie wyślij link ponownie z poziomu koperty. Kod z maila można wysłać ponownie po minucie i jest ważny 15 minut. Status każdej koperty widzisz w archiwum.