Trzy sposoby na podpisanie PDF
- Obraz podpisu w pliku. Wstawiasz skan swojego podpisu w programie do edycji PDF. Jest szybko, ale nikt nie potwierdzi, kto i kiedy to zrobił, a plik można zmienić bez śladu.
- Podpis kwalifikowany. Wymaga certyfikatu wystawionego przez dostawcę usług zaufania i czytnika albo aplikacji. Jest równoważny podpisowi własnoręcznemu, ale zakup i obsługa utrudniają podpisywanie przez klientów.
- Podpis w usłudze z weryfikacją e-mail. Podpisujący potwierdza adres kodem, a usługa zapisuje czas, adres IP i skrót pliku. To rozwiązanie z podpisów online w Notarize.
Dlaczego sam obraz podpisu nie wystarcza
Skan podpisu wklejony do PDF to tylko grafika. Gdy klient zakwestionuje umowę, nie masz dowodu, że to on ją podpisał, ani że treść nie została zmieniona po podpisaniu. Dowodem w sporze jest dopiero zestaw danych: kto, kiedy, z jakiego adresu i czy plik nadal ma ten sam skrót.
Jak podpisać PDF krok po kroku w Notarize
Wgraj plik, wskaż podpisujących i wyślij. Każdy podpisujący otrzyma link i kod, a po złożeniu wszystkich podpisów plik dostanie pieczęć i znacznik czasu. Szczegółowy opis znajdziesz w artykule jak podpisać dokument online.
Jaki podpis wybrać do jakiego dokumentu
Do umów o świadczenie usług, zleceń, ofert, protokołów i zgód wystarczy zwykły podpis elektroniczny z dobrym dowodem. Podpis kwalifikowany jest potrzebny tam, gdzie ustawa wymaga formy pisemnej z jego użyciem, a akt notarialny tam, gdzie wymaga go przepis. Porównanie rodzajów znajdziesz na stronie zaawansowany podpis elektroniczny a zwykły.