Trzy poziomy podpisu elektronicznego
| Cecha | Zwykły | Zaawansowany | Kwalifikowany |
|---|---|---|---|
| Powiązanie z podpisującym | dane dołączone do dokumentu | jednoznaczne powiązanie z osobą | jednoznaczne powiązanie z osobą |
| Wykrywanie zmian dokumentu | zależy od rozwiązania | tak | tak |
| Urządzenie lub certyfikat | nie jest wymagany | kontrolowane przez podpisującego | kwalifikowany certyfikat od dostawcy usług zaufania |
| Skutek prawny | nie można odmówić skutku z powodu formy elektronicznej | jak zwykły, silniejszy dowód | równoważny podpisowi własnoręcznemu |
| Wygoda dla klienta | bardzo wysoka | wysoka | niska, wymaga certyfikatu |
Co daje Notarize
Notarize składa zwykły podpis elektroniczny z weryfikacją adresu e-mail. Wzmacniamy go certyfikatem dowodowym: skrótem SHA-256, pieczęcią elektroniczną, znacznikiem czasu i rejestrem zdarzeń. Nie wystawiamy podpisów kwalifikowanych i nie obiecujemy skutków, których zwykły podpis nie daje.
Kiedy wystarczy zwykły podpis
Gdy umowa może być zawarta w formie dowolnej lub dokumentowej, a Wam zależy na szybkim obiegu i dobrym dowodzie. Dotyczy to większości umów o świadczenie usług, zleceń, umów ramowych, protokołów, pełnomocnictw w sprawach prywatnych i zgód.
Kiedy potrzebujesz czegoś więcej
Jeśli przepis wymaga formy pisemnej, możesz ją zastąpić formą elektroniczną, ale wtedy potrzebny jest podpis kwalifikowany. Akt notarialny zawsze wymaga notariusza. Dla pewności przeczytaj artykuł kiedy umowa wymaga notariusza, a w razie wątpliwości skonsultuj się z prawnikiem.
Jak podjąć decyzję w firmie
Zrób listę dokumentów, które podpisujecie najczęściej, i przypisz do każdego wymaganą formę. Zazwyczaj okazuje się, że większość z nich można podpisywać zwykłym podpisem, a podpis kwalifikowany zostaje dla wąskiej grupy dokumentów. Zobacz też podpis elektroniczny dla firm.