Przejdź do treści
Notarize

Produkt

Jak to działaCertyfikat dowodowyWeryfikacja podpisuAplikacja do podpisywania Zastosowania Dla firm Cennik Blog
Zaloguj

Podpis elektroniczny dla firm

Podpis elektroniczny PDF z certyfikatem dowodowym

Wgraj umowę, wskaż, kto podpisuje, i wyślij. Każdy podpisany plik dostaje pieczęć, znacznik czasu i raport, kto, kiedy i skąd podpisał.

umowa-o-swiadczenie-uslug.pdf

Podpisano, SHA-256 9f2c71…b04e

Plik w podglądzie nie opuszcza Twojej przeglądarki. Bez instalacji i bez czytnika kart.

Zgodne z eIDAS, art. 25
Skrót SHA-256 i znacznik czasu w każdym dokumencie
Dane przechowywane w UE
Faktura VAT po każdej płatności

Podpisy online tam, gdzie firma podpisuje najwięcej

Notarize obsługuje dokumenty, które dziś krążą w skanach, kurierem i mailem. Podpisy online w jednym miejscu, z dowodem dla każdej strony umowy.

Umowy z klientamiUmowy o świadczenie usług, zlecenia i oferty podpisane tego samego dnia, bez druku i kuriera. Najem i protokołyUmowy najmu, protokoły zdawczo odbiorcze i aneksy podpisywane przez najemców spoza miasta. Biura rachunkoweUmowy o obsługę, pełnomocnictwa i upoważnienia, które klienci podpisują co miesiąc. Umowy B2B z kolejnością podpisówHandlowiec, zarząd klienta i Twój zarząd podpisują w ustalonej kolejności. Dokumenty firmowe PDFRegulaminy, zgody, oświadczenia i dokumenty kadrowe, które nie wymagają podpisu kwalifikowanego. Weryfikacja podpisanego plikuWgraj plik i sprawdź, czy jego skrót zgadza się z certyfikatem dowodowym.

Od pliku PDF do podpisanej umowy w czterech krokach

1

Wgraj PDF

Przeciągnij plik. Miejsca podpisu wykrywamy z warstwy tekstu dokumentu, a Ty możesz je przesunąć.

2

Wskaż podpisujących

Wpisz adresy e-mail, ustaw kolejność i przypomnienia.

3

Podpis z kodem z maila

Podpisujący otwiera link, wpisuje kod i składa podpis rysowany, wpisany albo wgrany.

4

Podpisany plik z certyfikatem

Wszyscy dostają podpisany PDF z pieczęcią, znacznikiem czasu i raportem zdarzeń.

Jak podpisać dokument online, szczegóły krok po kroku

Certyfikat dowodowy, przykład

Dokument
umowa-uslugi.pdf
Strony
3
SHA-256
9f2c71…b04e
Znacznik czasu
zgodny z RFC 3161
Podpisujący
weryfikacja kodem z e-maila
Rejestr zdarzeń
otwarcie, kod, podpis, IP

Dla zarządu, działu prawnego i IT

Dowód, który obroni się w sporze

Podpis wklejony jako obrazek nie dowodzi niczego. W Notarize każdy dokument ma raport: kto, kiedy, z jakiego adresu i w jakiej przeglądarce podpisał oraz czy plik został później zmieniony.

  • Pieczęć elektroniczna pliku i znacznik czasu w każdym dokumencie
  • Rejestr zdarzeń z eksportem do CSV
  • SSO (SAML), role i uprawnienia działów w planie Organizacja
  • Umowa powierzenia danych i przechowywanie w UE

Przykładowy rachunek, nie obietnica

30 umów miesięcznie, kurier 2 razy po 25 zł, druk i skan około 6 zł na umowę, średnio 3 dni obiegu: około 1 680 zł miesięcznie. Plan Zespół kosztuje 599 zł netto miesięcznie.

Podpis elektroniczny dla firm

Cennik

Podpis elektroniczny, cena z góry

Płacisz za stanowiska i pulę kopert do podpisu. Płatność roczna z góry jest o połowę tańsza.

Firma

Dla jednoosobowej firmy i freelancera

99,50 zł netto miesięcznie

199 zł netto przy płatności miesięcznej. 1 194 zł netto płatne z góry za rok, plus 23% VATPlus 23% VAT, płatność co miesiąc

Kup plan Firma
  • 1 stanowisko
  • 40 kopert do podpisu miesięcznie
  • Certyfikat dowodowy w każdym dokumencie
  • Podpis rysowany, wpisany lub wgrany
  • Przypomnienia i archiwum
  • Faktura VAT

Zespół

Najczęściej wybierany

Dla zespołu sprzedaży, biura i zarządcy najmu

299,50 zł netto miesięcznie

599 zł netto przy płatności miesięcznej. 3 594 zł netto płatne z góry za rok, plus 23% VATPlus 23% VAT, płatność co miesiąc

Kup plan Zespół
  • 5 stanowisk
  • 250 kopert do podpisu miesięcznie
  • Kolejność i role podpisujących
  • Szablony umów z polami
  • Wspólne foldery
  • Własne logo i nadawca w mailach
  • Eksport rejestru zdarzeń do CSV

Organizacja

Dla firmy z działem prawnym i IT

995 zł netto miesięcznie

1 990 zł netto przy płatności miesięcznej. 11 940 zł netto płatne z góry za rok, plus 23% VATPlus 23% VAT, płatność co miesiąc

Kup plan Organizacja
  • 25 stanowisk
  • 1 500 kopert do podpisu miesięcznie
  • SSO (SAML), role i uprawnienia działów
  • API i webhooki
  • Umowa powierzenia danych
  • SLA 99,9%
  • Faktura z terminem płatności

Więcej niż 25 stanowisk? Napisz na [email protected]. Limit koperty zużywa się w okresie rozliczeniowym i nie wraca po usunięciu dokumentu.

Pełny cennik i porównanie

Pytania i odpowiedzi

Najczęstsze pytania o podpis elektroniczny

Tak, w zakresie, w jakim prawo dopuszcza zwykły podpis elektroniczny. Art. 25 rozporządzenia eIDAS stanowi, że podpisowi elektronicznemu nie można odmówić skutku prawnego tylko dlatego, że ma postać elektroniczną. Większość umów firmowych zawiera się w formie dowolnej albo dokumentowej. Jeśli ustawa wymaga formy pisemnej z podpisem kwalifikowanym albo aktu notarialnego, sam zwykły podpis nie wystarczy. Więcej w pytaniach i odpowiedziach.

Nie. Podpisujący dostaje wiadomość z linkiem, otwiera dokument w przeglądarce, wpisuje kod z maila i składa podpis. Nie instaluje niczego i nie zakłada konta.

Kwalifikowany podpis powstaje na urządzeniu z certyfikatem wystawionym przez dostawcę usług zaufania i jest równoważny podpisowi własnoręcznemu. Notarize składa zwykły podpis elektroniczny z weryfikacją adresu e-mail i dowodami w certyfikacie. Porównanie rodzajów podpisu.

Certyfikat zawiera nazwę pliku, skrót SHA-256, pieczęć elektroniczną, znacznik czasu oraz rejestr zdarzeń: otwarcie dokumentu, wpisanie kodu, podpis, adres IP i przeglądarkę podpisującego. Autentyczność pliku sprawdzisz na stronie weryfikacji podpisu.

Nie. Notarize nie jest kancelarią notarialną i nie wykonuje czynności notarialnych. Nie zastępuje aktu notarialnego ani poświadczenia podpisu przez notariusza.

Dokumenty są przechowywane na serwerach w Unii Europejskiej, szyfrowane w spoczynku i w transmisji. Dostęp mają osoby, którym nadasz uprawnienia w swoim planie. W planie Organizacja działa podział ról i uprawnień.

Tak, w każdej chwili. Zmiana planu na wyższy działa od razu z dopłatą za pozostały okres. Rezygnacja obowiązuje do końca opłaconego okresu. Za rozpoczęty okres nie zwracamy opłaty.

Tak. Po każdej płatności wystawiamy fakturę VAT na dane Twojej firmy. Ceny w cenniku są kwotami netto, do których doliczamy 23% VAT.

Podpis elektroniczny a kwalifikowany, wszystkie pytania

Wyślij pierwszą umowę do podpisu

Wgraj PDF, wskaż podpisujących i odbierz podpisany plik z certyfikatem dowodowym.

Przygotuj dokument Zobacz cennik