Co zapisuje rejestr zdarzeń
- wysłanie dokumentu do podpisu i adres odbiorcy,
- otwarcie dokumentu przez podpisującego,
- wysłanie i wpisanie kodu z wiadomości e-mail,
- złożenie podpisu wraz z czasem,
- adres IP i przeglądarka przy każdym zdarzeniu,
- zakończenie podpisywania i nałożenie pieczęci.
Dlaczego rejestr jest ważny
W razie sporu rzadko wystarczy sam podpis. Druga strona może twierdzić, że nie otrzymała dokumentu, że podpisał ktoś inny albo że treść była inna. Rejestr odpowiada na te pytania faktami z konkretnymi godzinami. W połączeniu ze skrótem SHA-256 pliku pokazuje też, że dokument nie został zmieniony po podpisaniu.
Jak działa podpisywanie dokumentów online w Notarize
Wysyłasz plik PDF, a podpisujący dostaje link. Po otwarciu dokumentu potwierdza adres e-mail kodem i składa podpis. Po ostatnim podpisie nakładamy pieczęć elektroniczną i znacznik czasu. Cały przebieg opisuje strona jak to działa.
Eksport i archiwum
W planie Zespół i Organizacja eksportujesz rejestr zdarzeń do pliku CSV, na przykład dla działu prawnego albo księgowości. Podpisane dokumenty zostają w archiwum z wyszukiwarką, statusem i datą. Limit kopert zużywa się w okresie rozliczeniowym, zgodnie z cennikiem.