Kiedy firmy szukają alternatywy dla Autenti
Autenti to jeden z najbardziej znanych polskich systemów do podpisywania umów i ma sensowną ofertę. Firmy zaczynają szukać czegoś innego zwykle z trzech powodów: limit wysyłki w planach miesięcznych, cena za każdego użytkownika osobno oraz podpisy z SMS lub zaawansowane, które trzeba dokupić albo uzgodnić ze sprzedawcą.
Jeśli wysyłasz kilka umów w miesiącu, limit nie przeszkadza. Kłopot zaczyna się, gdy zarządca najmu, biuro rachunkowe albo agencja wysyła kilkadziesiąt dokumentów, a na koniec miesiąca okazuje się, że plan się skończył. Wtedy liczy się nie nazwa marki, tylko koszt jednej podpisanej umowy i to, czy po sporze masz co pokazać.
Porównanie cen i limitów
Dane o konkurentach pochodzą z ich publicznych cenników i mogą się zmienić. Autenti podaje ceny netto, Signius brutto, dlatego w tabeli zaznaczamy, o jaką cenę chodzi.
| Cecha | Notarize Firma | Autenti PRO | Autenti PREMIUM | Signius pakiet 100 |
|---|---|---|---|---|
| Cena miesięczna | 199 zł netto | 139 zł netto | 199 zł netto | 59 zł brutto (subskrypcja co 30 dni) |
| Cena przy płatności rocznej | 50% taniej, czyli 99,50 zł netto miesięcznie | 89 zł netto miesięcznie | 129 zł netto miesięcznie | brak planu rocznego w tym pakiecie |
| Limit w planie miesięcznym | 40 kopert | 10 dokumentów | 15 dokumentów | 100 podpisów |
| Użytkownicy | 1 (plan Zespół: 5 za 599 zł netto) | 1 | 1 | rozliczanie za podpisy |
| Certyfikat dowodowy ze skrótem SHA-256 i znacznikiem czasu | w każdej kopercie | sprawdź w ofercie | sprawdź w ofercie | sprawdź w ofercie |
| Kwalifikowany podpis elektroniczny | nie wystawiamy | na zapytanie | na zapytanie | dostępny w osobnym cenniku |
Gdzie wygrywa Autenti i Signius
Autenti PRO w abonamencie rocznym jest tańszy niż nasz plan miesięczny, a marka jest dobrze znana kontrahentom i działom prawnym dużych firm. Jeśli potrzebujesz podpisu kwalifikowanego albo podpisu z mObywatelem w jednym narzędziu, Autenti i Signius mają go w ofercie. My go nie wystawiamy.
Signius wygrywa ceną jednego podpisu, gdy wysyłasz niewiele dokumentów i nie potrzebujesz stałego abonamentu. Pakiet 100 podpisów za 59 zł brutto to realnie niski koszt przy rzadkich, prostych umowach.
Gdzie wygrywa Notarize
- Koperta zamiast limitu na osobę. Plan Zespół to 5 stanowisk i 250 kopert za 599 zł netto miesięcznie, czyli ok. 2,40 zł netto za kopertę przy pełnym wykorzystaniu. Cena nie rośnie z każdym dodanym handlowcem.
- Dowód, a nie tylko plik. Każdy podpisany dokument dostaje certyfikat dowodowy: godziny zdarzeń, adres IP, skrót SHA-256, pieczęć elektroniczną i znacznik czasu. Opis znajdziesz na stronie certyfikatu dowodowego.
- Sprawdzenie bez konta. Odbiorca lub sąd może porównać skrót pliku na stronie weryfikacji podpisu, bez logowania.
- Płatność roczna 50% taniej. Plan Firma wychodzi wtedy na 99,50 zł netto miesięcznie, czyli mniej niż Autenti PREMIUM w rozliczeniu rocznym.
Ile to kosztuje w praktyce
Przykład, nie obietnica. Biuro wysyła 30 umów miesięcznie. W Autenti PRO limit 10 dokumentów w planie miesięcznym nie wystarczy, więc trzeba wybrać plan roczny albo wyższy. W Notarize 30 umów mieści się w planie Firma za 199 zł netto, a kolejne stanowiska dokupujesz, przechodząc na plan Zespół. Pełne zestawienie planów jest w cenniku.
Do rachunku dolicz czas. Jeśli klient podpisuje w telefonie w kilka minut, zamiast odsyłać skan po trzech dniach, szybciej wystawiasz fakturę i zaczynasz usługę.
Jak przejść z Autenti na Notarize
- Załóż konto i wgraj jeden prawdziwy dokument, na przykład wzór umowy zlecenia.
- Wskaż podpisujących i miejsca podpisu. Wykrywamy je z warstwy tekstu PDF, możesz je przesunąć.
- Wyślij kopertę. Odbiorca otwiera link w telefonie, nie zakłada konta.
- Pobierz podpisany plik z certyfikatem dowodowym. Dokumenty podpisane wcześniej zostają tam, gdzie są, nic nie trzeba migrować.
Dla kogo to nie jest dobry wybór
Jeśli Twoja procedura wymaga podpisu kwalifikowanego albo aktu notarialnego, wybierz dostawcę z takim podpisem lub notariusza. Notarize nie jest kancelarią notarialną i nie wykonuje czynności notarialnych. Większość umów handlowych, zleceń, NDA i regulaminów można zawrzeć zwykłym podpisem elektronicznym, co potwierdza art. 25 rozporządzenia eIDAS. Warto jednak spisać, które dokumenty firmy wymagają szczególnej formy, zanim zmienisz system.